La comptabilitat és actualment una de les funcions més importants per garantir el bon funcionament de les empreses. Per aquesta raó, les funcions de l’auxiliar comptable estan especialment valorades i són cada vegada més persones les que s’animen a cursar estudis relacionats, com és el cas de la FP Cicle Superior d’Administració i Finances . Com experts en aquest tipus de formació, en Linkia FP trobaràs tota la informació que necessites saber sobre la figura d’l’auxiliar comptable.
Què és un auxiliar comptable?
Primerament, els assistents de comptabilitat són professionals financers que s’encarreguen de les tasques comptables bàsiques. En general, les funcions d’un auxiliar comptable inclouen responsabilitats relacionades tant amb la comptabilitat com amb l’administració, com la preparació de registres financers, l’organització de l’oficina i el maneig d’efectiu. A més, també poden treballar en estreta col·laboració amb persones (com secretaris i assistents de direcció) o formar part de departaments de comptabilitat en grans empreses, firmes concretes dedicades de manera exclusiva a la comptabilitat o fins i tot en institucions educatives, mèdiques … A l’tractar d’un exercici aplicable i extensible a tot tipus d’organitzacions (des de petites fins a grans empreses de qualsevol àmbit o sector), les Sortides Professionals de l’FP en Administració i Finances són realment àmplies. En conseqüència, ofereix tot tipus d’oportunitats perquè aquestes s’alineïn amb els teus interessos, ja sigui formant part d’un departament o treballant de forma autònoma. Pel que fa a l’horari, els auxiliars de comptabilitat solen treballar a temps complet, encara que els professionals que desitgen jornades de menys hores poden buscar oportunitats de treball a temps parcial o amb horaris flexibles. Per descomptat, és més probable que els integrants d’un departament de comptabilitat tinguin un horari més tancat, mentre que els autònoms puguin organitzar-se les hores de treball a conveniència.
La 5 principals funcions d’un auxiliar comptable
Per entrar una mica més en detall, anem a enumerar quines són les principals tasques de les que ha d’ocupar un auxiliar comptable. No obstant això, cal matisar que aquestes podran variar en funció de l’empresa, ja que el càrrec pot implicar tasques veritablement variables. A més, si bé la major part de la feina de l’assistent de comptabilitat abasta tasques d’oficina, és possible que alguns assistents de comptabilitat hagin de ocasionalment sortir de l’oficina per assistir a reunions amb clients.
1. Suport a l’departament financer
La principal responsabilitat d’un assistent de comptes és donar suport a el gerent de finances amb les activitats de comptabilitat comercial. Això inclou recaptar, enviar i pagar factures, ordres de compra, conciliar els comptes de l’empresa i perseguir els pagaments endarrerits.
2. Monitorització de comptes
Els auxiliars comptables també s’encarreguen de processar els rebuts de l’empresa, les factures de vendes i els pagaments de clients i proveïdors. A més, monitoritzen els comptes per pagar, donant seguiment als saldos pendents quan sigui necessari. Controlen, al seu torn, els extractes bancaris.
3. Supervisió de pressupostos
Al costat de la importància de monitoritzar els comptes es troba la supervisió dels pressupostos per part de l’empresa. L’auxiliar comptable s’ocuparà de mantenir registres financers exactes que anotin les finances entrants i sortints en el llibre major.
4. Preparació de balanços
Anualment, l’empresa ha de presentar un balanç de pèrdues i guanys. D’aquesta funció s’encarrega també l’auxiliar comptable, que crea informes financers de manera periòdica, segons els timings establerts.
5. Atenció de clients i tasques administratives
Tot i que no forma part de les seves tasques principals, l’auxiliar de comptabilitat també pot interactuar amb els clients per telèfon i correu electrònic i realitzar un altre tipus de tasques administratives com arxiu, fotocopiat, redacció de correspondència i registre d’actes de reunions.
Qualitats i habilitats d’un auxiliar comptable
Per exercir correctament les funcions d’un auxiliar comptable, no és només necessari comptar amb determinats coneixements, mitjans o avançats, de comptabilitat o el maneig de tecnologies i programes informàtics, sinó que també s’ha de comptar amb unes característiques personals determinades. Et esmentem algunes de les més importants:
- Capacitat de concentració: l’auxiliar comptable ha de ser capaç de concentrar-se durant llargs períodes de temps, ja que els errors a l’hora de fer comptes poden resultar fatals i traduir en pèrdues importants.
- Capacitat comunicativa: tot i que el càrrec és d’assistent, probablement en més d’una ocasió hagi de tractar qüestions econòmiques complicades amb altres companys, departaments, directius i fins i tot clients. Per això, ha de tenir dots comunicatives fluides i respectuoses, ja que la informació arriba a ser molt delicada.
- Franquesa i valors morals: aquest lloc de treball implica el maneig d’informació confidencial (dades bancàries, moviments financers, etc.), de manera que el professional ha de mostrar un compromís indestructible de respecte cap a tot aquest tipus d’informació sensible.
En definitiva, i després de tot el comentat, la selecció d’un auxiliar comptable no és una decisió intranscendent. Tant si ets empresari com si ets auxiliar, recorda que és molt important mostrar una actitud transparent. Esperem que t’hagi resultat útil tota la nostra informació sobre les funcions d’un auxiliar comptable. 🙂
